Carregando o GiDoc…
Pular para o conteúdo

Governo Digital com Inteligência Artificial

Uma nova forma de fazer Governo Digital

Da criação inteligente à publicação oficial. Transforme a maneira como sua instituição produz, gerencia e compartilha documentos com o GiDoc

Conhecer o GiDoc Agendar demonstração

Conheça a Gi, sua agente de IA

A inteligência que transforma ideias em documentos

Conheça a Gi, a agente de inteligência artificial do GiDoc. Ela compreende suas solicitações, identifica os modelos adequados e auxilia na criação e revisão de documentos administrativos, respeitando os padrões da sua instituição

Gi

Assistente de IA do GiDoc

  1. Usuário: Gi, crie uma portaria de férias para Paulo Silva de Souza, a partir de 12 de outubro, por 15 dias.

  2. Gi: Encontrei o modelo de Portaria de Férias. Vou utilizar as informações fornecidas para preparar o documento.

  3. Gi: Para concluir, informe a matrícula e o cargo de Paulo Silva de Souza.

  4. Usuário: Matrícula 4.521, Assistente Administrativo.

  5. Gi: Pronto. A portaria está no editor, aguardando a sua revisão.

Como a Gi trabalha

  1. 1

    Identifica o tipo de documento

    Portaria · concessão de férias

  2. 2

    Seleciona o modelo institucional

    Portaria de Férias — Secretaria de Administração

  3. 3

    Identifica os campos necessários

    • Servidor Paulo Silva de Souza—
    • Início 12 de outubro—
    • Duração 15 dias—
    • Matrícula 4.521Pendente
    • Cargo Assistente AdministrativoPendente
  4. 4

    Solicita informações complementares

    Somente quando faltam dados para o modelo

  5. 5

    Prepara o documento para revisão

    No editor, para você conferir, ajustar e aprovar

Portaria de Férias Pronto para revisão

PORTARIA Nº 246, DE 7 DE OUTUBRO DE 2026

Art. 1º Conceder ao servidor PAULO SILVA DE SOUZA, matrícula nº 4.521, ocupante do cargo de Assistente Administrativo, 15 (quinze) dias de férias regulamentares, a partir de 12 de outubro de 2026.

Menos tempo com tarefas repetitivas Mais tempo para decisões importantes

A Gi trabalha com os modelos e as informações da sua instituição, e o documento é sempre revisado por um servidor antes de seguir no fluxo

Uma plataforma. Todo o ciclo documental

Do primeiro rascunho à publicação oficial

O GiDoc conecta pessoas, departamentos e processos em uma jornada documental integrada, eliminando etapas desconectadas e simplificando a rotina administrativa

  1. Comece por um modelo institucional ou peça à Gi. O documento nasce padronizado, com a formatação e a linguagem da sua instituição

  2. Servidores de diferentes departamentos editam o mesmo documento ao mesmo tempo, sem trocar arquivos por e-mail

  3. Alterações controladas mostram o que mudou e quem sugeriu — inclusive a Gi. Cada sugestão é aceita ou rejeitada por quem revisa

  4. O documento segue entre secretarias e responsáveis, com status, prioridade e histórico de cada movimentação

  5. Fluxos de assinatura integrados ao documento, com registro de quem assinou e quando Em desenvolvimento

  6. Do documento assinado à edição do Diário Oficial Eletrônico e ao portal de consulta pública Em desenvolvimento

Módulos do GiDoc

Editor Inteligente de Documentos

Seus documentos
Uma nova inteligência

Crie, edite e aperfeiçoe portarias, decretos, ofícios, memorandos e outros atos administrativos em um editor online completo, integrado à Gi. Produza com mais agilidade, mantenha a padronização institucional e conte com assistência inteligente durante a redação e a revisão

  • Editor online de documentos DOCX

    O arquivo permanece no formato que a sua equipe já usa

  • Assistência de IA contextual

    A Gi trabalha sobre o documento aberto ou sobre o trecho selecionado

  • Apoio à redação e à revisão

    Sugestões de texto e verificação ortográfica durante a escrita

  • Formatação profissional

    Estilos, tabelas, imagens, numeração e paginação de documento oficial

  • Modelos institucionais

    Cada documento parte do padrão definido pela instituição

  • Edição contínua após a IA

    A Gi ajuda a criar. Você mantém o controle para editar, revisar e decidir

Colaboração em Tempo Real

Trabalhar em equipe nunca foi tão simples

Conecte servidores e departamentos em uma experiência de edição colaborativa. Diferentes profissionais participam da construção e da revisão de documentos, com organização, continuidade e controle sobre o trabalho

  • Edição colaborativa no mesmo documento
  • Participação de diferentes usuários e departamentos
  • Revisão compartilhada com alterações controladas
  • Histórico de alterações e versões

Base de Conhecimento Inteligente

O conhecimento da sua instituição, ao alcance de uma pergunta

Transforme normas, documentos, orientações e informações institucionais em uma base de conhecimento acessível por inteligência artificial

  • Pesquisa em linguagem natural
  • Busca contextual com inteligência artificial
  • Organização do conhecimento institucional
  • Consulta a normas e documentos, com indicação das fontes

Modelos Inteligentes de Documentos

Padronização que acelera o trabalho

Centralize os modelos oficiais da sua instituição. Com o apoio da Gi, o sistema identifica o modelo adequado à solicitação, utiliza as informações fornecidas e auxilia no preenchimento dos campos necessários

  • Portaria de Férias

    Recursos Humanos

  • Decreto Regulamentar

    Gabinete

  • Ofício

    Administração

  • Memorando

    Procuradoria

  • Biblioteca institucional de modelos
  • Organização por departamento e categoria
  • Preenchimento inteligente
  • Menos retrabalho e inconsistências

Gestão e Tramitação Eletrônica

Cada documento no caminho certo

Acompanhe a movimentação dos documentos entre secretarias, departamentos e responsáveis, com histórico, controle de permissões e visibilidade sobre cada etapa. Uma gestão documental centralizada e rastreável no lugar de processos fragmentados

  • Tramitação eletrônica
  • Histórico de movimentações
  • Status e prioridades
  • Atribuição de responsáveis
  • Controle de acesso
  • Acompanhamento de documentos

Assinatura Eletrônica e Digital

Segurança e autenticidade em cada assinatura

Assinaturas eletrônicas e digitais integradas ao fluxo documental, reduzindo etapas manuais e facilitando a formalização de atos administrativos

  • Fluxos eletrônicos de assinatura
  • Autenticação forte com passkeys (WebAuthn), quando aplicável
  • Integração com certificados ICP-Brasil para assinaturas qualificadas
  • Rastreabilidade e registros de auditoria
  • Controle de usuários autorizados

Passkeys (WebAuthn) são mecanismos de autenticação e autorização do usuário. A assinatura digital qualificada utiliza certificado ICP-Brasil, conforme as exigências aplicáveis a cada ato

Portal Público de Documentos

Informação pública mais acessível. Gestão mais transparente

Documentos de interesse público em um portal de consulta organizado, para que cidadãos, empresas e órgãos de controle encontrem informações de maneira simples

  • Consulta pública de documentos
  • Pesquisa por informações e categorias
  • Visualização de documentos publicados
  • Acesso aos arquivos disponibilizados

Diário Oficial Eletrônico

Da elaboração à publicação oficial Tudo conectado

Integre a produção dos atos administrativos ao processo de publicação no Diário Oficial Eletrônico. Organize os documentos destinados à publicação, prepare as edições e simplifique a divulgação oficial dos atos da Administração

  • Documentos destinados à publicação

    Os atos chegam ao Diário a partir do próprio fluxo documental

  • Organização das edições

    Preparação e composição da edição por seções e tipos de ato

  • Revisão e autorização

    Fluxos de conferência antes da publicação

  • Assinatura digital

    Conforme as exigências aplicáveis a cada edição

  • Disponibilização pública

    Edições acessíveis para consulta e download

  • Tudo conectado

    Da criação à publicação, na mesma plataforma

Governo Digital

A transformação digital da gestão pública começa pelos documentos

O GiDoc foi desenvolvido em alinhamento aos princípios, diretrizes e instrumentos estabelecidos pela Lei do Governo Digital (14.129/2021). A plataforma contribui para a modernização administrativa, a desburocratização, a eficiência dos processos e a ampliação do acesso às informações públicas

  • Eficiência administrativa

    Processos mais organizados e integrados

  • Desburocratização

    Simplificação das rotinas documentais

  • Transparência pública

    Acesso mais fácil às informações

  • Transformação digital

    Tecnologia aplicada à gestão pública

Ler a Lei nº 14.129/2021 no Portal do Planalto (abre em nova aba)

Regulamentação Municipal

Sua instituição preparada para uma nova gestão documental

A modernização tecnológica pode ser acompanhada da atualização das normas administrativas municipais. A implantação do GiDoc pode contemplar o apoio à elaboração de uma minuta de Decreto Municipal de Governo Digital e Gestão Documental Eletrônica, com diretrizes para documentos eletrônicos, tramitação, assinaturas e publicações oficiais

Soluções

Tecnologia para uma Administração Pública mais inteligente

Uma solução desenvolvida para instituições que desejam modernizar suas rotinas e evoluir na gestão documental

  • Prefeituras Municipais

    Integre secretarias, departamentos e servidores em um ambiente digital para produção, tramitação e publicação de documentos

  • Câmaras Municipais

    Modernize a produção de atos administrativos e a gestão documental do Poder Legislativo Municipal

  • Órgãos e Entidades Públicas

    Organize processos documentais, padronize procedimentos e fortaleça a colaboração entre equipes

Mais inteligência para quem faz a gestão acontecer

  • Produtividade

    Automatize atividades repetitivas e simplifique a produção de documentos

  • Integração

    Conecte setores, pessoas e fluxos documentais em um mesmo ambiente

  • Controle

    Acompanhe documentos, movimentações e responsabilidades com mais clareza

  • Transparência

    Facilite a disponibilização de informações e de publicações oficiais

O futuro da gestão pública começa agora

Conheça uma maneira mais inteligente de criar, organizar, tramitar e publicar documentos

Agendar uma demonstração Conhecer a plataforma

Solicite uma demonstração

Conte um pouco sobre a sua instituição. Nossa equipe entra em contato para agendar a apresentação.

Ex.: quantidade de secretarias, principais tipos de documento, prazos.

Todos os campos são obrigatórios, exceto a mensagem.

Perguntas frequentes

O que é o GiDoc?
O GiDoc é uma plataforma de gestão documental para a Administração Pública. Ele reúne em um só ambiente a criação de documentos em um editor online, os modelos institucionais, a colaboração entre equipes, a tramitação entre departamentos e a Gi, agente de inteligência artificial que auxilia na produção e na revisão dos documentos.
O GiDoc é indicado para prefeituras e câmaras municipais?
Sim. A plataforma foi desenvolvida para prefeituras, câmaras municipais e outros órgãos e entidades públicas que desejam organizar a produção de atos administrativos, padronizar documentos e integrar secretarias e departamentos.
Como a Gi utiliza inteligência artificial na criação de documentos?
A Gi interpreta a solicitação, identifica o modelo institucional adequado, utiliza as informações fornecidas e pede o que estiver faltando. No editor, ela sugere ajustes de texto como alterações controladas, que o servidor aceita ou rejeita. Na base de conhecimento, responde a perguntas indicando os documentos de origem. A decisão final é sempre de quem revisa o documento.
É possível utilizar os modelos de documentos da instituição?
Sim. Os modelos oficiais ficam em uma biblioteca institucional, organizada por departamento e categoria. Os documentos partem desses modelos, o que mantém a padronização e reduz o retrabalho.
O sistema permite que diferentes departamentos trabalhem juntos?
Sim. Diferentes usuários podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo, com histórico de versões e controle de permissões. Os documentos também tramitam entre departamentos e responsáveis dentro da plataforma.
Como funciona a gestão e tramitação dos documentos?
Cada documento é encaminhado entre secretarias, departamentos e responsáveis com status, prioridade e histórico de movimentações. O acesso é controlado por permissões, e é possível acompanhar em que etapa cada documento se encontra.
O GiDoc oferece recursos para publicação oficial?
O GiDoc foi concebido para conectar a produção dos atos à sua publicação: o módulo de Diário Oficial Eletrônico organiza os documentos destinados à publicação e a composição das edições, e o Portal Público disponibiliza os documentos para consulta. A disponibilidade de cada módulo é apresentada na demonstração.
Como solicitar uma demonstração?
Preencha o formulário de contato nesta página com os dados da sua instituição. Nossa equipe retorna para agendar uma apresentação do GiDoc.